プライバシーポリシー

当社は、ウェブサイトやソフトウェアアプリケーションなどの開発や運用保守、サポートを通じて取り扱う個人情報に対し、重要かつ守秘性の高いものであることを認識しています。個人情報の取り扱いに関わる社員の個人情報も含めたすべての個人情報について適切に保護することを社会的責務として実行するため、ルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいきます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

上記の事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために個人情報の取扱手順を用意し、社員への教育に努めます。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を適切に安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

株式会社ワイズネット
代表取締役社長 渡部 篤史

制定日 2001年4月1日
最終改定日 2011年5月20日

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社ワイズネット 個人情報お問い合わせ担当窓口

住 所
:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-10錦町林ビル3F
電 話
:03-5281-5122 [受付:平日9:00~18:30]
メール
お問い合わせ窓口
担当責任
:個人情報保護管理者 Web制作・開発事業部 担当

併願サーチにおける個人情報の取扱いポリシー

株式会社ワイズネット(以下「当社」といいます。)は、当社の提供する併願サーチという名称のサービス(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての利用者情報の取扱いについて、以下のとおり併願サーチにおける個人情報の取扱いポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する情報の範囲

  • (1)当社は、本サービスの利用者から、利用者情報を収集します。
  • (2)本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報には、以下の情報が含まれます。
    • 当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、口座番号等)[開示対象]
    • 位置情報
    • 端末情報
    • ログ情報
    • Cookie(利用者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。)
  • (3)本サービスでは、利用者の利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsにおける情報の収集方法及び処理方法については、「ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用」(https://www.google.com/policies/privacy/partners/)及びGoogle Analytics 利用規約(https://www.google.com/analytics/terms/jp.html)をご覧ください。
    また、Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社により同社のプライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)に基づいて管理されます。Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

2.利用目的

  • (1)当社は、1において収集した利用者情報を、以下のとおり本サービスの提供、本サービスの円滑な運営、当社及び第三者のサービスの案内及びマーケティングのために利用します。
    • 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービス提供、維持、保護及び改善のため
    • 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
    • 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
    • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
    • 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    • 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
    • マーケティングに利用するため
    • 上記の利用目的に付随する利用目的のため

3.第三者提供

  • (1)当社は、利用者情報のうち、個人情報(個人に関する情報であって特定の個人を識別できるものであって、他の情報と照合することで識別することができる情報を含みます。)については、次に掲げる場合を除き、第三者に提供しません。
    • ユーザーの同意がある場合
    • 法令等の規定に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってユーザーの同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • ユーザーが希望するサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • 合併その他の事由による事業の承継によって利用者情報を開示する場合
    • その他提供することについて特別な理由がある場合
  • (2)当社は、2の目的のため、利用者情報を、個人を識別することができないようにして第三者に提供することがあります。

4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。 請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費として300円分の切手を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください。詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。なお、到着から5営業日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

5.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-10錦町林ビル3F
株式会社ワイズネット  担当部署:併願サーチ運用チーム
担当責任:個人情報保護管理者 Web制作・開発事業部 担当

6.本ポリシーの変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サイトへの掲示にてユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

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